– CONTACTO
IA operativa
Implementación conjunta de Penta & Uno y FEX
Automatizá la carga de comprobantes con IA
FEX recibe, interpreta, valida y registra comprobantes en tu ERP para reducir tareas manuales, errores de carga y demoras administrativas. La implementación requiere un ERP y se realiza en conjunto entre Penta & Uno y FEX.
Hasta 80%
Menos tiempo operativo.
+300
Empresas confían en FEX.
Agente operativo FEX
5+
Tipos de tablero
Multi
Fuentes integradas
BI
Dashboards a medida
El problema
La carga manual cuesta más
de lo que parece
Cuando los comprobantes llegan por correo, WhatsApp, portales, PDF o papel, el equipo administrativo debe buscar, interpretar, validar y cargar cada documento. El resultado es un proceso lento, difícil de escalar y expuesto a errores que suelen aparecer recién durante el cierre.
Horas dedicadas al tipeo
El equipo invierte tiempo en una tarea repetitiva en lugar de analizar información, gestionar proveedores o mejorar el proceso de compras.
Errores que aparecen en el cierre
Un CUIT, importe, impuesto o fecha incorrectos pueden generar conciliaciones, reprocesos y demoras en los pagos.
Documentos dispersos
Las facturas llegan por diferentes canales y no siempre existe un circuito único para controlar su recepción y estado.
Dificultad para escalar
Un aumento del volumen de comprobantes suele traducirse en más carga de trabajo, supervisión y necesidad de incorporar personas.
Información desactualizada
Si el comprobante tarda días en ingresar al ERP, compras, finanzas y dirección trabajan con una visión incompleta de la operación.
La solución
FEX reduce la carga manual y
se integra con tu ERP
FEX funciona como un agente operativo que procesa comprobantes, extrae la información relevante, realiza las validaciones definidas y envía los datos al ERP.
La plataforma incorpora las correcciones del equipo para mejorar el procesamiento. Las reglas de registración y la gestión central permanecen en el ERP.
Del comprobante al ERP
en tres pasos
01
Recepción y extracción
FEX recibe los comprobantes por los canales definidos y extrae la información necesaria para su procesamiento.
02
Validación y control
Revisa los datos y aplica los controles acordados, según la información disponible y la integración con el ERP.
03
Carga y gestión de excepciones
Registra en el ERP los comprobantes que cumplen los controles y deriva las excepciones al equipo para su revisión.
Centralizá los comprobantes de tu operación
Facturas
Notas de crédito
Notas de débito
Tickets
Remitos
Despachos de importación
La disponibilidad de cada tipo documental y validación se define durante el relevamiento de la operación.
Menos trabajo manual.
Más control sobre tus movimientos.
Recuperá horas del equipo
Reducí el tipeo repetitivo para que administración y finanzas puedan concentrarse en tareas de análisis, control y gestión.
Mejorá la calidad del dato
Reducí errores de transcripción para disponer de datos más completos y consistentes en el ERP.
Detectá errores antes
Identificá duplicados, inconsistencias y diferencias antes de que impacten en el ERP o aparezcan durante el cierre.
Acelerá el procesamiento
Reducí el tiempo entre la recepción del comprobante y su registración en el sistema de gestión.
Construí trazabilidad
Centralizá el seguimiento del documento desde su recepción hasta la carga o resolución de una excepción.
Escalá sin multiplicar tareas
Procesá un mayor volumen de documentos sin aumentar proporcionalmente la carga administrativa.
Integración
FEX se integra con tu ERP
Para implementar FEX es necesario contar con un ERP. Penta & Uno y FEX relevan el circuito y definen conjuntamente la integración, según la versión, los módulos y las capacidades técnicas disponibles. El ERP mantiene su función como sistema central de gestión y registración.
Con ERP Softland
Automatizá el ingreso de comprobantes dentro del circuito de compras, cuentas por pagar y registración administrativa de Softland.
Con otros ERP
Penta & Uno y FEX evalúan conjuntamente la compatibilidad, las APIs y los conectores disponibles. La viabilidad y el alcance se confirman antes de la implementación.
Con Power BI
Los datos registrados en el ERP pueden utilizarse en los modelos y tableros de Power BI existentes, según las fuentes e integraciones disponibles. Business Intelligence conserva su alcance propio.
Implementación
Implementación conjunta de
Penta & Uno y FEX
01
Entendemos el proceso completo
Penta & Uno aporta el conocimiento de los procesos y del ERP. Junto con FEX, releva la operación, los documentos y las necesidades de integración.
02
Diseñamos la integración
Penta & Uno y FEX acuerdan el ingreso de comprobantes, los controles, la información que llega al ERP y la gestión de excepciones.
03
Alineamos la automatización con el ERP
La configuración de FEX respeta las reglas administrativas y contables definidas en el ERP, sin sustituirlas ni crear criterios paralelos de registración.
04
Capacitamos a los usuarios
Penta & Uno y FEX coordinan la capacitación para operar el flujo y revisar las excepciones.
05
Acompañamos la evolución
Ambos equipos revisan el funcionamiento y acuerdan los ajustes necesarios dentro del alcance del proyecto.
De la carga manual a un
circuito automatizado
Diagnóstico
Penta & Uno y FEX relevan el ERP, los documentos, los canales de recepción y los controles necesarios.
Diseño del flujo
Ambos equipos definen entradas, validaciones, responsables y puntos de integración.
Configuración e integración
Penta & Uno y FEX coordinan la configuración de la solución y su conexión con el ERP. Las responsabilidades técnicas se establecen en el alcance del proyecto.
Pruebas con documentos reales
Ambos equipos prueban el procesamiento y la registración con documentos y situaciones reales de la empresa.
Puesta en marcha y mejora
Penta & Uno y FEX coordinan la capacitación, la puesta en marcha y el seguimiento del circuito.
Sectores y destinatarios
Una solución para operaciones con
alto volumen documental
FEX está orientado a empresas con ERP y alto volumen de comprobantes: equipos de administración y finanzas, centros de servicios compartidos y áreas operativas que necesitan reducir la carga manual.
Construcción
Energía y Oil & Gas
Retail
Manufactura
Logística
Agro
Hotelería
Salud
Servicios B2B
Grupos empresarios
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre FEX
¿FEX reemplaza nuestro ERP?
No. Para implementar FEX es necesario contar con un ERP. FEX automatiza el procesamiento de comprobantes y el ERP mantiene la gestión y registración central.
¿Qué documentos puede procesar?
Puede procesar facturas, notas de crédito y débito, tickets, remitos y despachos de importación, entre otros documentos definidos en el proyecto.
¿Es necesario cambiar los canales de recepción de comprobantes?
No necesariamente. FEX puede recibir documentos provenientes de diferentes canales. Durante el relevamiento se define cómo centralizar el circuito con el menor impacto posible.
¿Qué sucede cuando encuentra un error?
El documento se deriva como excepción para revisión. El equipo interviene solamente cuando existe una diferencia, inconsistencia o decisión que necesita control humano.
¿Puede validar una factura contra una orden de compra y un remito?
Sí. La solución contempla validaciones entre comprobante, orden de compra y remito. Su aplicación depende de la información disponible y del alcance de integración definido.
¿Se integra con Softland?
La integración se evalúa según la versión y los módulos de Softland. Penta & Uno y FEX definen conjuntamente la viabilidad, los datos y los controles necesarios.
¿La IA aprende de las correcciones?
FEX utiliza las correcciones y criterios del equipo para adaptarse progresivamente a la operatoria de la empresa.
¿Cuánto demora la implementación?
Depende del ERP, los documentos, las validaciones y la complejidad del circuito. Después del diagnóstico, Penta & Uno y FEX acuerdan el alcance y el cronograma.
Dejá de cargar
comprobantes.
Empezá a gestionar
excepciones.
Conocé cómo Penta & Uno y FEX pueden automatizar el procesamiento de comprobantes e integrarlo con tu ERP.
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