Softland ERP — Oil & Gas
Operaciones en múltiples yacimientos, contratos con cientos de contratistas, activos de alto valor que requieren mantenimiento crítico, cumplimiento normativo permanente y una cadena de abastecimiento que no puede fallar porque detener una operación de extracción tiene un costo por hora que ninguna planilla puede absorber. En Penta & Uno implementamos Softland ERP para que la gestión administrativa y financiera de tu empresa esté al nivel de la complejidad operativa que ya manejás.
Partner
20+
Años en ERP corporativo
Multi
Yacimiento y moneda
Sectorial
Expertise Oil & Gas
El sector Oil & Gas combina la escala de la gran industria con la exigencia regulatoria del sector energético y la complejidad logística de operar en locaciones remotas con cadenas de abastecimiento que no admiten interrupciones. Estos son los dolores más críticos.
Operar en múltiples yacimientos significa múltiples centros de costo, múltiples equipos, múltiples contratos y múltiples presupuestos. Sin sistema integrado, consolidar esa información en tiempo real es prácticamente imposible.
Servicios de perforación, transporte, mantenimiento, catering, logística y seguridad se gestionan con contratos de montos significativos. Sin control centralizado, los desvíos sobre el monto comprometido se detectan tarde o no se detectan.
Un faltante de insumo o repuesto en una locación remota no se resuelve en horas. El costo de una parada por faltante de stock incluye la producción no realizada y el costo logístico de la reposición de emergencia.
Sin un sistema que planifique el mantenimiento preventivo de equipos críticos, el mantenimiento se hace cuando el equipo falla. El costo de un mantenimiento reactivo en industria petrolera es entre 3 y 5 veces el de uno planificado.
Materiales, servicios de contratistas, combustible, personal, mantenimiento y overhead deben imputarse a cada yacimiento y operación para conocer el costo real de producción. Sin sistema integrado, esa imputación es manual, tardía y propensa a errores.
El personal de campo trabaja en esquemas rotativos con turnos, guardias y liquidaciones que incluyen adicionales específicos del sector. Sin un módulo de RRHH integrado, liquidar correctamente es una tarea de días con alta exposición a errores.
HSE requiere documentación de incidentes, capacitaciones, inspecciones y certificaciones actualizadas. Gestionar eso con documentos dispersos crea brechas ante auditorías y genera riesgo de no conformidades.
La urgencia operativa lleva a comprar fuera de proveedores calificados, fuera de precio y sin los controles de calidad necesarios. El resultado son costos inflados, materiales inadecuados y exposición contractual.
Implementamos Softland ERP con configuración específica para los flujos operativos, contractuales y financieros de la industria Oil & Gas. No es un ERP genérico aplicado al sector energético. Es una implementación diseñada para la realidad operativa de una empresa que produce energía.
Imputación de materiales, servicios, personal y overhead a cada yacimiento y operación para conocer el costo real de producción en tiempo real, sin esperar el cierre contable.
Cada contrato registrado con monto comprometido, moneda, certificaciones y flujo de aprobación. El sistema registra qué proveedores están habilitados y alerta sobre desvíos antes de que se vuelvan irreversibles.
Stock real por locación con mínimos configurables y planificación de reposición. Las compras de urgencia se reducen cuando el sistema alerta antes de que el stock llegue al mínimo crítico.
Planificación de mantenimiento preventivo por activo con historial de intervenciones, costos acumulados y alertas de vencimiento de revisiones. Permite planificar el mantenimiento antes de que el activo falle.
Stock de repuestos críticos con mínimos diferenciados por criticidad del activo. El sistema puede contemplar alertas de reposición antes de llegar al punto de quiebre, según el alcance técnico configurado.
Módulo de RRHH con esquemas de turnos rotativos, guardias, adicionales sectoriales y liquidaciones automatizadas. Reduce el tiempo de cierre de liquidación y los errores que generan conflictos.
Lista de proveedores calificados integrada al proceso de compras. Impedimento de órdenes a proveedores no habilitados y comparativas de cotización para cada línea de compra.
Presupuesto operativo cargado por yacimiento con seguimiento de ejecución en tiempo real. La dirección ve el desvío antes de que el período cierre, no después.
En el sector energético, la falta de visibilidad operativa no es solo ineficiencia. Es exposición financiera, contractual y productiva con consecuencias que pueden medirse en millones por hora.
Una parada no planificada en un yacimiento tiene un costo por hora que puede superar cualquier ahorro operativo acumulado. El faltante de un insumo crítico o un repuesto que no hay en stock puede dejar el equipo fuera de servicio mientras se gestiona la reposición de emergencia.
Sin seguimiento en tiempo real del compromiso vs. el devengado por contrato, los desvíos se detectan en el cierre contable — cuando ya no hay nada que hacer. En contratos de servicios de perforación o mantenimiento, esos desvíos pueden ser millonarios.
Si el costo real de producción por barril o por yacimiento no es un dato disponible en tiempo real, las decisiones de inversión, renegociación de contratos y asignación de recursos se toman con información incompleta o desactualizada.
Las liquidaciones de personal con turnos rotativos y adicionales sectoriales son complejas. Los errores generan reclamos individuales y exposición colectiva en auditorías laborales que consumen recursos legales y administrativos durante meses.
Los activos críticos del sector — equipos de perforación, bombas, compresores, plantas de separación — tienen un valor que se deteriora cuando el mantenimiento se hace de forma reactiva. El costo de un reemplazo anticipado por falta de mantenimiento planificado supera con creces el de un programa preventivo.
Implementar un ERP en Oil & Gas requiere entender la gestión de yacimientos, la complejidad de los contratos con contratistas y las exigencias de operar en locaciones remotas. Nuestro equipo tiene experiencia sectorial y sabe cómo configurar la plataforma para esa realidad.
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Configuramos centros de costo por yacimiento, gestión de contratos con contratistas, control de activos con mantenimiento preventivo y abastecimiento de locaciones para los flujos reales de una empresa del sector energético.
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Evaluamos la integración entre Softland Logic y los sistemas de gestión de contratistas que ya operan en tu empresa, según el alcance técnico definido en el diagnóstico y los sistemas existentes.
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Dashboards de costo por yacimiento, ejecución presupuestaria, estado de contratos, mantenimiento de activos y seguimiento de abastecimiento disponibles para la dirección en tiempo real.
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Contemplamos la conectividad disponible en cada locación durante el diseño de la implementación. En el diagnóstico evaluamos qué flujos pueden operar en campo, qué integraciones son necesarias y qué arquitectura conviene implementar para reducir fricciones operativas.
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Nuestro equipo tiene experiencia en proyectos del sector energético y conoce la complejidad operativa, contractual y regulatoria de una empresa que opera en el negocio de extracción y producción de hidrocarburos.
Implementamos el ERP con el módulo de control de contratos y logramos reducir los tiempos de cierre contable en un 60% y ganamos visibilidad total sobre los costos de cada operación en tiempo real.
El control de abastecimiento de nuestras locaciones era nuestro mayor cuello de botella. Con el sistema implementado tenemos stock real por locación y las compras de urgencia se redujeron drásticamente.
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Sí. La arquitectura de implementación contempla escenarios de conectividad intermitente para que los registros operativos críticos puedan hacerse en campo y sincronizarse con el sistema central cuando la conexión lo permite.
Cada contrato se configura en el sistema con su tipo, monto comprometido, moneda, condiciones de certificación y flujo de aprobación. El sistema soporta contratos de servicios, contratos de obra, órdenes de trabajo y cualquier modalidad contractual que use tu empresa.
Sí. Softland Logic gestiona múltiples monedas con tipos de cambio configurables. Los contratos en dólares se registran en su moneda original y se convierten para la contabilidad local según el criterio que definas.
Dependiendo del sistema de medición que uses, evaluamos la integración vía API para que los datos de producción fluyan automáticamente hacia el sistema de costos sin carga manual desde campo.
La gestión de mantenimiento preventivo y el historial de intervenciones están incorporados en el módulo de activos. Para mantenimiento predictivo basado en sensores IoT, evaluamos la integración según los sistemas de monitoreo disponibles en tu operación.
Depende de la cantidad de yacimientos, la complejidad de los contratos y los módulos que se implementan. En general, una implementación inicial puede llevarse a cabo entre 14 y 22 semanas. El cronograma exacto se define en el diagnóstico.
Completá el formulario o escribinos. Agendamos una sesión de diagnóstico sin costo para entender la estructura operativa y financiera de tu empresa y proponerte la configuración más adecuada.
Cada yacimiento es una inversión con un retorno proyectado. Proteger ese retorno requiere visibilidad real de los costos, los contratos y los activos en el momento en que ocurren los hechos, no semanas después. Eso es exactamente lo que implementamos.
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