Penta Business Solutions · Portales Web
Portales web a medida integrados a tu ERP
Digitalizá procesos clave y facilitá la autogestión de proveedores, clientes y equipos internos con soluciones propias de Penta & Uno, conectadas con Softland Logic y/o con otros ERP.
El problema
¿Tus procesos todavía dependen de mails, llamados y tareas manuales?
Cuando la información está dispersa entre planillas, correos y conversaciones, aumentan los tiempos de respuesta, la duplicación de tareas y el riesgo de errores. Clientes, proveedores y equipos internos necesitan acceder a información y realizar gestiones sin depender permanentemente de otra persona.
Consultas repetitivas que consumen tiempo operativo.
Carga manual de datos y duplicación de información.
Falta de visibilidad sobre pedidos, cotizaciones, comprobantes y aprobaciones.
Qué es Penta Business Solutions
Impulsá tu innovación. Optimizá tus procesos. Escalá tu negocio.
Penta Business Solutions (PBS) es la suite de portales web desarrollada por Penta & Uno para automatizar tareas críticas, simplificar el flujo de trabajo y mejorar la coordinación entre la empresa, sus clientes, sus proveedores y sus equipos.
Los portales se integran con Softland Logic y/o con otros ERP para facilitar el acceso a información actualizada, reducir tareas manuales y ofrecer experiencias de autogestión adaptadas a cada rol y necesidad.
Los cuatro portales
Un portal para cada proceso clave de tu operación
Implementá el portal que tu empresa necesita o combiná diferentes soluciones según tus procesos, usuarios y objetivos.
Portal de Proveedores
Facilitá la gestión y el vínculo con tus proveedores.
Cuenta corriente
Accedé en tiempo real al estado de cuenta y descargá comprobantes y documentación fácilmente.
Cotizaciones
Permití que los proveedores carguen, consulten y den seguimiento a sus propuestas de manera digital.
Autorizaciones
Simplificá la aprobación interna de facturas e integralas al ERP para su procesamiento.
Portal de Clientes
Simplificá la gestión comercial con tus clientes mayoristas.
Procesos agilizados
Automatizá tareas frecuentes para reducir la carga manual y mejorar la precisión en pedidos de gran volumen.
Catálogo personalizado
Ofrecé catálogos y opciones adaptadas a cada producto y cliente para optimizar la experiencia de compra.
Gestión de cuentas
Facilitá el acceso a cuentas corrientes, pedidos y consultas desde cualquier dispositivo.
Portal de Vendedores
Centralizá pedidos y cotizaciones en un solo lugar.
Operación móvil
Cargá pedidos y cotizaciones, y consultá stock desde cualquier dispositivo.
Sincronización con el ERP
Mantené la información actualizada para reducir errores y duplicaciones.
Flexibilidad
Personalizá menús, pantallas y reportes de acuerdo con la dinámica de tu negocio.
Portal de Compras
Centralizá los procesos de compras en un solo lugar.
Automatización
Gestioná aprobaciones, órdenes de compra y facturas con mayor control y trazabilidad.
Integración con el ERP
Conectá el portal con el sistema de gestión para evitar duplicación de tareas.
Acceso remoto
Consultá desde cualquier dispositivo la información necesaria para gestionar el proceso.
Beneficios y resultados
Tu portal a la eficiencia
Beneficios
Centralización
Centralizá procesos e información importante.
Integración
Integrá herramientas y sistemas para trabajar con mayor eficiencia.
Personalización
Personalizá la experiencia según roles y necesidades.
Acceso multidispositivo
Accedé desde cualquier dispositivo.
Menos procesos manuales
Reducí la dependencia de procesos manuales.
Comunicación
Mejorá la comunicación entre áreas, clientes y proveedores.
Resultados esperables
Agilidad operativa
Mayor agilidad operativa, con menos tiempos y errores.
Coordinación
Mejor coordinación entre áreas y equipos.
Información disponible
Información crítica disponible cuando se necesita.
Productividad
Mayor productividad y mejor aprovechamiento de recursos.
Crecimiento
Una experiencia digital preparada para acompañar el crecimiento.
Control y trazabilidad
Mayor control y trazabilidad de procesos críticos.
Un portal conectado con el centro de tu operación
PBS no reemplaza al ERP: lo complementa. Los portales funcionan como una capa de interacción y autogestión que facilita el acceso a información y la ejecución de determinados procesos, manteniendo la operación conectada con el sistema de gestión.
Los desarrollos pueden integrarse con Softland Logic y/o con otros ERP, de acuerdo con el alcance y las características técnicas de cada proyecto.
Interacción
Portal PBS
Información
y procesos
y procesos
Gestión
ERP
Etapas de implementación
De la necesidad al portal en producción
Relevamiento
Analizamos el proceso, los usuarios, la información requerida y el ERP existente.
Definición del alcance
Determinamos el portal, las funcionalidades, los permisos y las integraciones necesarias.
Diseño y desarrollo
Configuramos y adaptamos el portal a los circuitos y necesidades de la empresa.
Integración y pruebas
Conectamos la solución con el ERP y validamos el intercambio de información.
Puesta en marcha
Acompañamos las pruebas finales, la capacitación y la salida a producción.
Soporte y evolución
Brindamos acompañamiento posterior para mantener y ampliar la solución.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Penta Business Solutions
¿Qué es Penta Business Solutions?
Es la suite de portales web desarrollada por Penta & Uno para digitalizar procesos de autogestión y conectarlos con el ERP de cada empresa.
¿Qué portales ofrece PBS?
Proveedores, Clientes, Vendedores y Compras. Pueden implementarse de manera independiente o combinarse según las necesidades de la organización.
¿PBS reemplaza al ERP?
No. Funciona como una herramienta complementaria que facilita la interacción de usuarios internos y externos con determinados procesos e información del sistema de gestión.
¿Con qué sistemas puede integrarse?
Con Softland Logic y/o con otros ERP. La factibilidad y el alcance de cada integración se validan durante el relevamiento técnico.
¿Todos los portales incluyen las mismas funcionalidades?
No. Cada portal responde a procesos y usuarios diferentes. Su alcance se define según las necesidades y circuitos de cada empresa.
¿Se pueden implementar varios portales?
Sí. La empresa puede comenzar con un portal e incorporar otros posteriormente.
¿Se puede adaptar la experiencia a cada empresa?
Sí. Los menús, pantallas, permisos y funcionalidades pueden adecuarse al alcance definido para el proyecto.
¿Se puede acceder desde dispositivos móviles?
Sí. Al ser soluciones web, permiten el acceso desde dispositivos compatibles según la configuración y los permisos establecidos.
¿Penta & Uno brinda soporte posterior?
Sí. Penta & Uno acompaña la puesta en marcha y puede brindar soporte, mantenimiento y evolución de la solución según las condiciones del proyecto.
Transformá gestiones manuales en procesos digitales conectados con tu ERP
Conocé cómo Penta Business Solutions puede ayudar a tu empresa a mejorar la interacción con proveedores, clientes y equipos internos mediante portales web adaptados a su operación.
